AVISO DE PRIVACIDAD
FERIA EXPOINDUSTRIA 2023
EXPOINDUSTRIA es una feria industrial organizada por la CÁMARA DE INDUSTRIAS DE GUAYAQUIL (en adelante, “LA ORGANIZADORA”), organización que está comprometida con la protección de datos personales y el derecho a la autodeterminación informativa de los usuarios de sus servicios, así como de sus proveedores, afiliados y de los asistentes en general. EXPOINDUSTRIA tendrá lugar en la ciudad de Guayaquil, el 13 y 14 de junio de 2023.
- Objeto
El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto comunicar cómo LA ORGANIZADORA trata los datos personales de visitantes y expositores que se registren en los formularios diligenciados para registro, asistencia y contacto. En este sentido, se cumple con el deber de información respecto del uso y tratamiento de datos personales, considerando los principios de juridicidad, lealtad, transparencia, conservación, seguridad de datos, responsabilidad, y demás principios o regulaciones aplicables conforme a la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento General y demás normativa aplicable.
- Alcance
El Aviso de Privacidad aplica al tratamiento tanto físico como digital de datos personales, a través de sus canales físicos o electrónicos, propios o de redes asociadas, así como de redes sociales, campañas de mailing, sitios o páginas web institucionales u otros medios escogidos por LA ORGANIZADORA para interactuar con los interesados.
Este documento aplica a los datos personales y/o recopilaciones de información personal que sean objeto de tratamiento por parte de LA ORGANIZADORA, a través de la entrega de información física o electrónica que reciba cuando invitados o expositores registran su interés de participar en EXPOINDUSTRIA. En este sentido, este Aviso de Privacidad aplicará para el tratamiento de datos personales de aquellos interesados que visiten el sitio web www.expoindustriaec.com, en su calidad de potencial expositor o visitante de la feria. De igual manera, las condiciones aplicarán cuando de forma física exista entrega de información.
Para efectos del presente documento, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, se considerará dato personal a todo aquel que identifique o haga identificable a una persona natural.
- Sobre el responsable del tratamiento de datos personales.
El responsable del tratamiento de datos personales es:
- Razón social: CÁMARA DE INDUSTRIAS DE GUAYAQUIL
- RUC: 0990969574001
- Domicilio: Edificio Las Cámaras, piso 4 y 5, Av. Francisco de Orellana y Víctor Hugo Sicouret – Guayaquil, Guayas, Ecuador.
- Teléfono: 593 4 3713390
- Correo electrónico: protecciondedatos@industrias.ec
- Sobre el titular de los datos personales.
En el desarrollo de este documento se hará referencia al titular de los datos (en adelante, el “PARTICIPANTE”) como aquella persona natural, mayor de edad, que asiste al evento por sus propios derechos o en representación de una persona jurídica, cuyos datos personales serán tratados de acuerdo a los términos de este Aviso de Privacidad. Se considera PARTICIPANTE a quien ha mostrado su interés en asistir al evento EXPOINDUSTRIA, en calidad de visitante o expositor, ya sea mediante la respuesta a publicaciones, activaciones, redes sociales y/o correos electrónicos sobre el evento en los diferentes canales que administre LA ORGANIZADORA.
El PARTICIPANTE declara que los datos proporcionados a LA ORGANIZADORA provienen directamente de él, y que tiene derecho a entregarlos o disponer de ellos, conforme lo establecido en la normativa ecuatoriana y este acuerdo.
- Sobre el consentimiento para el tratamiento de datos
Por regla general, LA ORGANIZADORA tratará únicamente los datos personales respecto de los cuales se ha obtenido el debido consentimiento del PARTICIPANTE, salvo en los casos en que dicho consentimiento no sea exigible de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 459 del 26 de mayo de 2021, incluidas sus reformas posteriores. Con la aprobación de este documento por parte del titular, se cumple el requerimiento normativo de contar la autorización del mismo para que LA ORGANIZADORA pueda registrar y tratar sus datos personales.
LA ORGANIZADORA solicita al PARTICIPANTE que antes de entregar cualquier dato personal, es necesario que el usuario lea, entienda y declare de manera expresa, libre y voluntaria estar de acuerdo con el contenido de este documento. Si usted no está de acuerdo o le surgen dudas con parte o la totalidad del mismo le pedimos que no entregue ningún tipo de información sea o no de carácter personal.
La aceptación del Aviso de Privacidad es un requisito indispensable para registrase como PARTICIPANTE en el evento EXPOINDUSTRIA. El acceso a la página web bajo ningún concepto da derecho al usuario a que sea preseleccionado o seleccionado por LA ORGANIZADORA.
- Finalidades del tratamiento.
LA ORGANIZADORA, mediante los formularios designados para el efecto, podrá recopilar, almacenar y tratar todos o algunos de los siguientes datos personales: nombres, apellidos, correo electrónico, nacionalidad, puesto de trabajo y teléfono. La página web no recaba ningún dato personal de manera automática, de manera que los únicos datos recopilados son aquellos facilitados por el titular, de manera libre y voluntaria. Estos datos serán utilizados única y exclusivamente para los siguientes fines:
a. Gestionar la inscripción y solicitud del PARTICIPANTE para su asistencia al evento EXPOINDUSTRIA, en calidad de visitante o expositor.
b. Verificar la identidad del PARTICIPANTE, con motivos de seguridad.
c. Preparar propuestas para aquellos PARTICIPANTES que se registren como potenciales expositores del evento, así como para gestionar la relación comercial en caso de ser admitidos.
d. Contactar al PARTICIPANTE por cualquier medio, incluidos electrónicos, para informarle sobre novedades, noticias, boletines y demás información de interés tales como productos, beneficios, servicios o promociones, generadas por LA ORGANIZADORA o los expositores del evento EXPOINDUSTRIA.
e. Registrar datos generales para fines estadísticos de sectores industriales interesados en el evento EXPOINDUSTRIA.
La ORGANIZADORA no recaba ningún dato personal de manera automática, de manera que los únicos datos recopilados son aquellos facilitados por el titular, de manera libre y voluntaria, salvo en los casos previstos en la normativa legal vigente se requiera por interés público, interés legítimo o para mayor goce de los derechos y garantías.
La ORGANIZADORA cumple con informar que los días del evento EXPOINDUSTRIA podrán existir producciones audiovisuales o fotográficas que incluyan imagen y voz de los participantes, entre estos, expositores, proveedores, usuarios, visitantes, expositores, organizadores, entre otros, para la realización de cualquier actividad publicitaria, promocional y/o de marketing, relacionada con el evento EXPOINDUSTRIA.
LA ORGANIZADORA tratará los datos personales que han sido facilitados por el usuario, en su calidad de PARTICIPANTE para el evento EXPOINDUSTRIA, sobre la base del consentimiento expreso del titular, la existencia de una relación entre el usuario y el responsable, el cumplimiento de una obligación legal o el interés legítimo.
- Tipos de tratamiento.
Los datos personales podrán ser utilizados para algunos o todos los siguientes tipos de tratamiento de datos personales: recopilación, registro, almacenamiento, organización, extracción, supresión, consulta, utilización, bloqueo, transferencia nacional e internacional, preparación de información estadística, contacto a través de llamadas, mensajes y correos electrónicos con fines informativos, contacto para fines de información publicitaria sobre los mismos o nuevos productos ofertados, atención a requerimientos, quejas, sugerencias y/o reclamos.
- Tiempo de conservación.
La información del PARTICIPANTE será conservada durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, conservándose posteriormente debidamente seudonimizados, durante el tiempo en que pudieran surgir responsabilidades derivadas del tratamiento.
- Bases de datos personales.
LA ORGANIZADORA almacenará la información del PARTICIPANTE en una base de datos conforme a la normativa, debidamente catalogada. En cumplimiento a lo dispuesto en la normativa, esta base de datos será inscrita en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales, en el momento que las autoridades competentes habiliten el mencionado registro.
- Sobre la transferencia o comunicaciones de datos personales.
LA ORGANIZADORA podrá comunicar los datos personales, según el siguiente detalle:
a. Empresas que realicen servicios de publicidad y/o marketing digital mediante campañas digitales o por correo electrónico.
b. Empresas de servicios de seguridad para el ingreso a las instalaciones donde tendrá lugar el evento EXPOINDUSTRIA.
c. Empresas que brinden servicios de datacenter y/o servidores físicos o virtuales para digitalización o almacenamiento remoto de datos.
d. Empresas que presten servicios de organización de eventos, con el fin de adecuar los espacios físicos para expositores.
e. Empresas que hayan sido aceptadas como expositores, para el envío de comunicaciones sobre información de interés sobre sus productos y servicios ofertados durante las jornadas de exposición del evento EXPOINDUSTRIA.
…
LA ORGANIZADORA declara que toda situación de comunicación de datos del PARTICIPANTE se encontrará relacionada con los fines establecidos en este documento.
Adicionalmente, LA ORGANIZADORA podrá comunicar los datos personales del titular a entidades públicas, judiciales, o administrativas que así lo requieran con las debidas justificaciones, fundamentados en el ejercicio de sus funciones y en disposiciones legales.
- Ejercicio de derechos del PARTICIPANTE.
El PARTICIPANTE podrá ejercer sus derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas y demás derechos previstos en la normativa sobre protección de datos personales. Para ejercer los derechos mencionados o interponer un reclamo, el titular deberá enviar una solicitud escrita que puede ser remitida al correo electrónico , e incluir como mínimo, la siguiente información:
i. Nombre y dirección de correo electrónico del titular o cualquier otro medio para recibir respuestas.
ii. Un documento que acredite la identidad del solicitante y, de ser el caso, la de su representante con la respectiva autorización.
iii. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el TITULAR busca ejercer alguno de los derechos; y,
iv. La petición concreta.
Luego de concluido el evento EXPOINDUSTRIA, el PARTICIPANTE podrá solicitar la eliminación de sus datos personales, o que LA ORGANIZADORA los haga ilegibles o irreconocibles, en cuyo caso deberá presentar una solicitud que cumpla con los requisitos últimamente mencionados.
Sin perjuicio de lo anterior, LA ORGANIZADORA podrá conservar determinada información del PARTICIPANTE, a fin de que sirva de prueba ante una eventual reclamación contra LA ORGANIZADORA. La duración de dicha conservación no será superior al plazo legal que establezca la regulación en materia de protección de datos personales. En caso de que la información sobre interacciones lógicas del PARTICIPANTE no pueda ser eliminada por limitaciones técnicas, estos datos serán anonimizados para que no puedan servir para identificar o hacer identificable al PARTICIPANTE.
- Efectos de la entrega de datos personales o negativa del PARTICIPANTE.
El efecto de la entrega de sus datos personales a LA ORGANIZADORA es viabilizar que se cumplan una o varias de las finalidades detalladas en este documento. En este sentido, el titular garantiza y se responsabiliza de que los datos sean exactos, veraces, íntegros, precisos, completos, comprobables, claros y actualizados.
El PARTICIPANTE queda informado que los datos solicitados son necesarios para las finalidades del tratamiento, y en caso de facilitarlos, su participación en EXPOINDUSTRIA no podrá ser asegurada ni registrada.
- Revocatoria del consentimiento.
El titular podrá revocar la autorización y consentimiento otorgado a LA ORGANIZADORA para una o varias finalidades del tratamiento de sus datos personales, mediante el procedimiento previsto en este Aviso de Privacidad, para el ejercicio de derechos.
- Medidas de seguridad.
LA ORGANIZADORA ha implementado prácticas y procedimientos de seguridad razonables que se ajustan a las normas aceptadas internacionalmente para la seguridad, confidencialidad y protección de la información. Estas prácticas incluyen medidas técnicas y organizativas destinadas a custodiar los datos personales, ante cualquier acceso ilegal o no autorizado, la pérdida o destrucción de la información, su divulgación ilegal y no autorizada. Además, se exige a los empleados y proveedores de LA ORGANIZADORA que tratan datos personales, que lo realicen de manera confidencial, íntegra y con el mayor respeto a la privacidad de las personas, conforme a la ley.
Sin perjuicio de lo mencionado, aunque LA ORGANIZADORA ha implementado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para una sólida protección, no se puede garantizar de manera absoluta la seguridad de la información digital. Sin embargo, se cuentan con los protocolos necesarios para la notificación de incidentes de seguridad ante la Autoridad de Protección de Datos Personales y los titulares de la información.
- Actualización.
La versión más actualizada del Aviso de Privacidad estará siempre disponible en la página web de EXPOINDUSTRIA con el fin de ofrecer un acceso directo y sencillo a los usuarios. Cualquier modificación o actualización de este Aviso será notificado a los usuarios a través de una notificación mediante correo electrónico, sin perjuicio de encontrarse en la página web de manera permanente.
- Interpretación y legislación aplicable.
Los términos contenidos en este documento se interpretan conforme a la normativa legal vigente de la República del Ecuador, sobre todo conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
- Consentimiento.
El PARTICIPANTE declara que conoce el presente documento, por lo que deja constancia de su aceptación y aprueba de forma expresa, libre, específica, inequívoca e informada, el tratamiento de sus datos personales por parte de LA ORGANIZADORA, en la forma y con los alcances que se detallan en este Aviso de Privacidad.